Par Veronica Thraen
7 août 2024
Vous venez de décrocher votre premier contrat de gestion de projet et vous vous apprêtez à donner le coup d’envoi d’un projet ? Félicitations ! Nommé nouveau chef de projet, je me souviens d’avoir été à la fois enthousiasmé et un peu nerveux. L’équipe me respecterait-elle, même si je suis nouveau dans la profession ? Accepteraient-ils mes idées et sauraient-ils me faire part de leurs inquiétudes ou de leurs craintes ?
Il y a beaucoup à apprendre dans tout nouvel emploi et, bien sûr, vous voulez partir du bon pied. Voici cinq façons de vous mettre au diapason et de commencer à vous forger une solide réputation en tant que professionnel de la gestion de projet :
1. Se concentrer sur ses points forts et non sur ses points faibles
Ce qu’il faut éviter, c’est de faire passer une faiblesse pour une force. Par exemple, un collègue non technicien s’est vu confier la gestion d’un projet avec des ingénieurs en informatique et s’est efforcé de « parler leur langue ». Malheureusement, cela n’a pas été très bien perçu et a eu un impact plus négatif que positif.
Bien que vous souhaitiez être accepté dans l’équipe immédiatement, il est plus bénéfique pour l’équipe de vous concentrer sur d’autres points forts tels que le leadership, l’organisation, la résolution de problèmes et la gestion des parties prenantes, plutôt que d’essayer de l’impressionner avec votre jargon technique peu convaincant.
2. Demandez à l'équipe comment vous pouvez l'aider à réussir
Une autre façon d’aider l’équipe est de lui parler directement – en groupe ou individuellement – pour obtenir son avis sur les problèmes qu’elle a rencontrés dans le passé et que vous pourriez résoudre à l’avenir.
Ont-ils eu du mal à se concentrer sur leur travail parce qu’on leur confie fréquemment des tâches non essentielles ? Les exigences du projet changent-elles constamment ? Un gestionnaire de projet peut aider à résoudre ce type de problèmes et avoir une influence positive sur l’équipe.
3. Donner à l'équipe l'espace nécessaire pour accomplir son travail
J’ai entendu dire que les gestionnaires de projet étaient des « obstacles à l’accomplissement du travail ». Les équipes de projet pensent qu’ils sont simplement occupés à organiser des réunions, à mettre en œuvre des processus rigoureux et à demander l’état d’avancement du projet. Bien que cela fasse partie du travail du gestionnaire de projet d’aider à faire avancer le projet, c’est l’approche qui peut avoir un effet négatif.
Pensez à choisir la bonne fréquence de réunion en fonction du type, de la taille et de la complexité du projet. Discutez de la fréquence et de l’objectif de la réunion avec l’équipe afin qu’elle sache à quoi s’attendre et qu’elle s’assure que son temps est bien utilisé. Donnez également à l’équipe la possibilité d’accomplir les tâches sans faire mettre en place suivi acharné. Un peu de confiance peut s’avérer très utile en fin de compte.
4. N'ayez pas peur de poser des questions
Il peut arriver que vous ne compreniez pas un sujet abordé lors d’une réunion, surtout s’il s’agit d’une discussion technique. Il est tout à fait normal de poser des questions de clarification.
Un chef de projet doit être en mesure de communiquer efficacement tout problème aux parties prenantes et aux équipes dirigeantes, il est donc essentiel de comprendre les détails fournis par l’équipe. Envisagez de programmer une visite du produit ou du projet avec votre responsable ou un expert en la matière avant la réunion de lancement afin de prendre de l’avance.
5. Trouver des moyens créatifs pour favoriser la collaboration et la motivation de l'équipe
Ce n’est pas parce que vous êtes nouveau que vous n’avez pas d’excellentes idées pour améliorer la façon dont le travail est effectué. Au fur et à mesure de l’avancement du projet, documentez toutes les opportunités qui pourraient permettre à l’équipe de mieux collaborer et de réaliser des projets plus efficacement. Présentez vos idées à l’équipe et donnez-lui la possibilité de vous faire part de ses commentaires. Cela peut susciter d’autres idées et vous faire progresser en tant que membre de l’équipe plutôt qu’en tant que personne imposant un processus avec lequel elle n’est peut-être pas tout à fait d’accord.
« L’honnêteté, la responsabilité, le respect et l’équité sont les valeurs qui guident la conduite éthique de la profession de gestionnaire de projet », selon le code d’éthique et de conduite professionnelle du PMI. En gardant ces valeurs à l’esprit, ainsi que les cinq conseils ci-dessus, vous serez sur la bonne voie pour vous forger une réputation de premier ordre en tant que chef de projet incontournable pour l’équipe. Bonne chance !
Veronica Thraen est propriétaire et consultante principale de Maven Project Management, une société de conseil en gestion de projets technologiques basée à Phoenix, en Arizona, qui aide les entreprises en pleine croissance à mettre en place des processus et des outils destinés à maintenir les projets sur la bonne voie, afin d’assurer leur croissance et leur réussite à long terme. Ses conseils en matière de leadership ont été cités par Ellevate Network, The Huffington Post, et Forbes.
